직장인 문서정리 방법

1. 큰 것에서 작은 것 순으로

대주제->소주제

당연한 거니깐 패스

 

 

2. 최상위에 업무 외 폴더를 둘 것

실제로 업무 외에 불필요한 파일들이 많이 생겨서 어떻게 처리하나 했는데 

최상위 폴더랑 동등한 위치에 잡다 폴더를 만들어 놓아서 달별로 작성을 해놓으면 관리가 용이하겠군

 

 

3. 넘버링은 숫자로

지금까지는 1,2,3으로 폴더명을 정리했는데 어쩐지 존나 구리더라;;

최상위 폴더는 001,002,003으로 만들되 잘 안 쓰는 폴더들은 999등으로 만들어서 뒤에 배치하도록 한다. 완전 개꿀팁

 

 

4. 주기적으로 작성하는 기간별로 생성

회의록같은 것들은 기간별로 작성하는게 조금 더 유리 

 

 

5. 임시폴더를 두려거든 삭제주기를 정할 것

아, 이거 안 해서 지금 잡동사니 폴더 양이 장난이 아닌데... 주기를 정해야 되는구나 ㅠㅠ

 

 

<네이밍규칙>

1. 접두사 : 날짜_업무구분_(원제목)

2. 접미사 : (원제목)_버전_작성자

3. 슈퍼접미사 : _f, fin, final, 최종

4. 띄어쓰기보다는 언더바(_)를 활용

5. 다같이 주고받는 파일은 원본 명칭을 따를 것

 

 

참고자료

www.youtube.com/watch?v=d4KtuGvSYJA